Mitarbeiter*innen der Verwaltung, Hausmeister*innen, Platz- und Hallenwart*innen können außerhalb des Verwaltungsnetzes auf die App zugreifen und Vor-Ort oder im Home-Office ihre Aufgaben verrichten. Diese synchronisieren sich dann mit der zentralen Datenbank. Standardmäßig kann hierbei der Belegungsplan einer Halle, eines Raumes oder eines Platzes aufgerufen und geändert oder eine Störung gemeldet werden. Weitere Aufgaben, wie die Ausgabe von Schlüsseln, Verbrauchsmaterialien und Geräten oder die Erfassung von Notfallequipment und Sportgeräten können individuell hinzugefügt werden.